架设网站前，应该准备什么数据给网站设计公司？

多数人对网站的建设并不了解，因此常会听到你们是专业的，你们要怎么做都可以。但我们虽为网站设计公司，但要虚空造物还是有困难的。毕竟最了解产业性质的，绝对是业主本身。为求精确的呈现企业风格，做到尽善尽美。制作前，我们还是会请客户提供相关数据，才能做出符合需求与实用的网站。

资料准备分两个阶段签约前与签约后

签约前的准备，是帮助网站设计公司，更有效率地找到建设需求。少了这一环节，很容易变成业主脑子想一套，网站设计公司画出来的却是另一张蓝图；而签约后该准备的，就是更精确的内部信息，图像素材、文案等。简言之，签约前要做的是把想象与目的具象化，签约后则是将梦想落实，并构建出来。

一、签约前的准备作业

1. 基本数据：

网站名称、联络人、联络电话、传真电话、移动电话、E-mail、地址、网址、抬头、统一编号。

2. 喜欢的案例与想法：

给出参考案例，能让网站设计公司更快地抓到思路，以最短时间勾勒雏形。并交流自己对网站的想法，公司的企业精神如何? 产品的特色是什么? 需要的功能为何? 给予的信息越多，便更能帮助定位。

3. 网站目的与目标受众：

预计网站将为您达成甚么样的目的，想要达成商品销售、传达品牌理念、认识商品...等，目的不同，设计的手法也会不同。另外也需设定这个网站的目标群体，把公司的营运目标与受众做整理。以购物车为例，同样是卖衣服，卖一千跟卖一万，受众定位天差地远，而网站的形塑风格也大相径庭。卖给年轻人，或是成年人，亦有很大差别。故，这也能说是最重要的环节之一。

4. 公司的经营理念与特色：

我们会需要了解您公司的经营理念与产品特色，并在制作网站时利用设计手法放大特色，让使用者通过网站就能够快速了解您是一间甚么样的公司。

二、签约后的准备作业

1. 文案:

饭店民宿网站: 简介、民宿特色、房型介绍与说明、订房须知、住宿须知、汇款方式、交通方式说明、周边景点说明、优惠信息 

购物网站: 简介、产品特色、产品数据 (如价钱、容量、成分、产品介绍、使用说明)、订购方式说明、运费规则、常见问题整理、媒体报导

公司网站:  公司简介、企业严格、创办人的话、营业项目、生产流程、产品特色、媒体报导如公司本身就有营销企划人员，可以请他们先整理好数据、撰写文案；若已有请人写过相关文字，或是公司类型上的文本文件，也可以提供给网站设计公司。

2. 素材: (图片、视频)

图影即灵魂，美丽的图片/影像瞬间就能抓住眼球，毕竟人是视觉的动物。图片之重要，特别是对民宿饭店、购物商城、商品类型网站而言，多一分图影元素，都能大大丰富网站的美感，强化浏览者的购买欲望。若公司先前已有请摄影师拍摄，务必要将图片、影像的电子文件提供给网站设计公司。

实在没有好看的按照片和视频? 迅当网也有合作的专业摄影工作室。如是产业属性不适合放置实景图，迅当网亦有配合的国际图库，购买合法图档。

3. 企业识别系统: 

移动世代，网站可以说是公司最重要的门面。为了让公司形象统一，尽量让公司所有对外的文宣、网站上的色系、LOGO、标准字....等都一致化，可以营造更佳的品牌形象。若公司已有规定的视觉辨识系统，LOGO、色系、标准字皆已有制定，将这套系统的电子原始文件提供给网站设计公司是最好的做法。如果没有视觉规划系统，提供名片、包装等印刷品的原始档亦可。

4. 外部链接

若已有社交媒体网站链接(Facebook粉丝团、Plurk、微博、twitter、LinkedIn)、博客、Youtube频道....等，或是公司集团的其他事业群网站要做交换链接，最好一开始就先提供给网站设计公司，才能在一开始做版面时就将该位置预留起来。

5. 其他档案数据

除了上述信息，若网站有其他特殊需求，如技术说明文件、操作手册、产品类型等，可事先整理好网站设计公司，这些数据虽然都能自行从后台上传，但事先整理给设计公司，可让网站设计师了解你的数据量有多少，方便一开始做版面时占位符。

视频档的部分，建议上传至Youtube，如果视频很多，可以建立公司自己的Youtube频道。

为什么要上传到Youtube?

Youtube是目前公认视频分享平深圳普及率最高，也就是最多人会使用/分享/上传的平台。不论原本是什么文件格式，只要上传到Youtube后，在每一台载具(计算机、平板、手机)都能开启。

既然是宣传性质的视频，放在Youtube这类型的视频平台上，也有助于视频媒体的散播。

除了Youtube，另外也推荐使用Vimeo。若是主打中国市场，普遍使用的有爱奇艺、bilibili....等。

6. 文件格式

上述的文件格式皆需提供电子文件，文字数据以word文件或txt文件为主，图片以长、宽2000像素左右的jpg、png文件为主，识别系统、名片、产品包装等以AI文件或PSD档案为佳。