公司外贸网站文件的正确管理方法，速领！

随着公司外贸网站功能的逐渐完善，外贸网站的利用程度也越来越深，现在已经不再局限于一些简单的操作了，“实现外贸网站与用户的互动”开始成为外贸网站建设的着力点，其中，分享文件就是一种有效的方式，那么相应的文件管理能力也要跟上了。不知道站长们是否了解过“资源库”功能呢？

一、外贸网站建设中使用资源库会有哪些好处：

1.借助文件夹的分类功能，实现公司外贸网站文件的分门别类，有助于用户快速找到自己想了解的相关信息，节约时间成本，从而增强体验效果。

2.资源库可以专门用于存放大内存的文档类文件，节省外贸网站空间内存。另外，资源库还可以放置大量的图片资源。现在很多企业会借助图片来吸引用户，例如企业环境、设计作品、优秀案例等，都支持图片展示方式，相比于文字介绍往往更具说服力。

3.直接将文件收录在资源库，可以减少一部分页面排版工作，大大提高公司外贸网站建设的效率。

二、哪些类型的外贸网站常用到资源库？

为了帮助站长们做出一个更加有效的免费外贸网站，根据对相关行业的了解情况，整理出一些平常需要上传较多文档或图片的外贸网站类型，上榜的企业就不要忽视资源库这项功能啦。

三、如何设置资源库？——掌握“三步操作法”

1.添加相关类目的文件夹

文件夹是管理文件的基础工具，所以上传文件前要先设置好文件夹，从而上传文件之后不用再花时间将其重新归类，点击“管理文件夹”-“添加文件夹”，对其进行合适的命名，如果是子级文件夹，记得选择正确的上级文件夹哦。

2.将文件上传到相应的文件夹

有了前一个步骤作为基础，上传文件的时候就更加方便啦，点击“上传文件”按钮，直接添加本地文件，接着选择归属的文件夹以及输入文件搜索的关键词，在更大程度上帮助用户快速找到文件。

3.设置水印效果

随着知识产权意识的增强，人们越来越懂得保护自己的信息资源，特别是通过外贸网站分享的文件，因为传播范围广、速度快，所以很容易会出现抄袭的情况，为了避免这一情况，水印功能就非常重要啦。

在外贸网站建设的时候，点击“添加水印”旁边的设置按钮，在设置窗口添加水印文字以及选择相关的显示效果，即可为公司外贸网站的文件添加明显的来源标识。

以上介绍的就是关于公司外贸网站文件的有效管理方法啦，不知道公司外贸网站如何建立的朋友可以参考一下哦。

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